Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU ZWIĄZKU SPORTÓW PRZESZKODOWYCH – ZSP

DEFINICJE

Wyrażenia pisane w niniejszej Polityce wielką literą mają następujące znaczenie:

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności
Związek Sportów Przeszkodowych ul. Wyszyńskiego 11; 99-300 Kutno REGON
520460897 | NIP 7752667325 | KRS 0000932937 dalej ZSP
Użytkownik – osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarza ZSP w związku z korzystaniem z Serwisu ZSP
RODO – art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych), (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016) dalej RODO.
Serwis – strona internetowa pzsp.pl

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W trosce o zachowanie prawa do prywatności użytkowników Serwisu pzsp.pl oraz wypełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa, ZSP przekazuje Użytkownikom Serwisu niniejszą Politykę
   Prywatności, w której wyjaśnia i informuje o sposobie, w jaki dane osobowe Użytkowników są przetwarzane i zabezpieczane.
2. ZSP przetwarza dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
3. Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu ZSP, Użytkownik powinien zapoznać się z treścią Polityki Prywatności.
4. Podstawowym celem przetwarzania danych jest zebranie w jednym miejscu wyników zawodników OCR osiąganych w poszczególnych zawodach, zapisów do Polskiej Ligi Sportów Przeszkodowych oraz informacji niezbędnych do zaplanowania startów w Polskiej Lidze Sportów Przeszkodowych oraz innych zawodach organizowanych przez ZSP. Umieszczane materiały: zdjęcia, filmy i rysunki pochodzą z prywatnych źródeł autorów, wszystkie materiały są opracowaniami autorskimi.
5. Dane osobowe Uczestników są zbierane przez Organizatora w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizowanych zawodów w tym Ligi i nie będą udostępniane podmiotom trzecim, o ile nie nastąpią przypadki zobowiązujące Organizatora do takiego udostępnienia na podstawie przepisów prawa.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Związek Sportów Przeszkodowych ul. Wyszyńskiego 11; 99-300 Kutno NIP 7752667325 | KRS 0000932937

III. DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 4 RODO ”dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej i możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Są to dane, które przekazują nam użytkownicy, uczestnicy organizowanych przez nas przedsięwzięć sportowych, Współpracownicy oraz Pracownicy, w związku z udziałem w realizowanych projektach sportowych oraz korzystaniem z usług w ramach naszej oferty sportowo-rekreacyjnej, współpracą z nami lub zatrudnieniem. Przetwarzanie danych osobowych w ZSP polega na: zbieraniu, utrwalaniu, organizowaniu, przechowywaniu, pobieraniu, przeglądaniu, wykorzystywaniu.
W szczególności zbieramy i przetwarzamy następujące dane:

1. imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli jest inny niż adres zamieszkania),numer telefonu, adres poczty elektronicznej, informacje o stanie zdrowia (art. 6 ust 1 lit. a RODO), informacje o używanej przeglądarce internetowej, inne dobrowolnie przekazane nam dane osobowe.
2. w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: numer rachunku bankowego

IV. ŹRÓDŁO DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku kontaktów biznesowych, jeżeli dane nie zostały przekazane przez osobę, której dane dotyczą, źródłem danych osobowych mogą być inni pracownicy/współpracownicy podmiotu, z którym ZSP ma zawrzeć lub zawarła umowę lub dane osobowe mogły zostać pozyskane z publicznie dostępnego rejestru (Krajowy Rejestr Sądowy).

V. GROMADZENIE I PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ZSP

1. ZSP zapewnia swoim Użytkownikom możliwość korzystania z Serwisu w sposób anonimowy, jednak w celu skorzystania z otrzymywania newslettera, mailingu podanie danych w postaci adresu mailowego jest niezbędne.
2. W przypadku kontaktów biznesowych podanie danych osobowych jest dobrowolne ale może okazać się niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy (w zakresie danych osobowych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą).
3. ZSP przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:
   Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez Użytkownika.
4. Cel gromadzenia i przetwarzania lub wykorzystania przez nas danych:
   a. wysyłanie mailingu
   ZSP wysyła wiadomości mailowe z informacjami dotyczącymi bieżącej działalności. Podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika na otrzymywanie korespondencji od ZSP).
   b. zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności Serwisu
   ZSP przetwarza dane osobowe, jeśli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania informacji i zarządzania Serwisem. Podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu ZSP tj. zapewnienie działania Serwisu).
   c. dochodzenie lub ochrona przed ewentualnymi roszczeniami Użytkowników
   W przypadku ewentualnych roszczeń względem Użytkowników lub konieczności ochrony przed roszczeniami, ZSP może przetwarzać dane Użytkowników uzyskane za pośrednictwem Serwisu. Podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu ZSP tj. ochrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń).
   d. przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych związanych z realizacją zawodów sportowych
   ZSP przetwarza dane osobowe osób reprezentujących i wskazanych do kontaktu ze strony Użytkownika a także dane innych osób w celu prowadzenia komunikacji w celach marketingu bezpośredniego, celach archiwalnych kampanii reklamowych
   Podstawy prawne przetwarzania to:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu ZSP, tj. możliwość zawarcia lub wykonania umowy z kontrahentem, ochrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i wykonanie umowy – w zakresie danych osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą).
  e. realizacja obowiązków nałożonych przepisami prawa poprzez zbieranie informacji o niepożądanych działaniach

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH

Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy

1. ZSP przechowuje dane osobowe Użytkowników jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane w taki sposób, iż nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika.
2. Przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych, dodatkowo z zachowaniem okresów wynikających z ogólnych przepisów prawa.
3. Dla danych przetwarzanych na podstawie dobrowolnej zgody przez okres od udzielenia zgody do czasu jej wycofania

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. IV, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: urzędy, instytucje, służby oraz inne podmioty uprawione do odbioru Państwa danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Podmioty, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub na podstawie upoważnienia.

VIII. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH.

Osobie, której dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
   Zrealizować swoje prawa mogą Państwo poprzez wysłanie stosownego żądania do Administratora na adres [email protected] Żądanie można złożyć również drogą listowną – wysyłając na adres korespondencyjny administratora danych (Związek Sportów Przeszkodowych Ul. Wyszyńskiego 11; 99-300 Kutno), list polecony zawierający takie żądanie. Administrator ma 30 dni na udzielenie odpowiedzi osobie, która zgłosiła żądanie, w zakresie podjętych działań. (art. 12 RODO). Na działania Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, (art. 77 RODO).

IX. PLIKI COOKIE

1. Plikami cookie stosowanymi w Serwisie ZSP można zarządzać za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej. Przykładowo: (i) w przeglądarce Internet Explorer Pliki cookies można
   wyłączyć wykorzystując następujące ustawienia: Narzędzia/OpcjeInternetowe/Prywatność/Zablokuj wszystkie ciasteczka, (ii) w przeglądarce Firefox Pliki cookies można wyłączyć poprzez ustawienia: Narzędzia/Opcje/Prywatność.
2. Zablokowanie niektórych Plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
3. Serwis ZSP korzysta z kilku rodzajów Plików cookie, w tym:
   a. sesyjnych Plików cookie
   Sesyjne Pliki cookie są niezbędne, umożliwiają poruszanie się w obrębie witryny internetowej i korzystanie z jej podstawowych funkcji. Stosowane one są w ramach jednej sesji. Sesyjne Pliki cookie są anonimowe i służą one do: optymalizacji oraz zwiększenia wydajności działania Serwisu.
   b. trwałych Plików cookie
   W przeciwieństwie do sesyjnych Plików cookie, trwałe Pliki cookie są ponownie aktywowane po powrocie na tę samą stronę internetową i pozostają w podfolderze przeglądarki do momentu ich wygaśnięcia (zwykle po 12 miesiącach). Za pomocą tych Plików cookie zbierane są informacje na temat sposobu korzystania z witryny, w tym dane na temat odwiedzanych przez Użytkownika podstron oraz ewentualnych błędów.
   c. zewnętrzne Pliki cookie
   Zewnętrzne Pliki cookie umożliwiają współpracę z zewnętrznymi firmami lub serwisami. Zewnętrzne Pliki cookie, które są stosowane do:

• połączenia z serwisami społecznościowymi,
• dostarczanie firmom badawczym danych o ruchu na stronie.

X. LINKI DO INNYCH STRON

Niniejsza Polityka odnosi się jedynie do Serwisu, którego administratorem jest ZSP. ZSP nie ponosi odpowiedzialności za linki umieszczone w serwisie umożliwiające Użytkownikom bezpośrednie przejście na strony, których administratorem nie jest ZSP. Zachęcamy do zapoznania się treścią zapisów dotyczących prywatności umieszczonych na stronach, do których prowadzą linki.

XI. KONTAKT ORAZ PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Pytania, wnioski i uwagi odnośnie zasad Polityki prywatności oraz przetwarzania danych Użytkownika przez ZSP należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail:[email protected], lub pisemnie na adres: Związek Sportów Przeszkodowych, ul. Wyszyńskiego 11, 99-300 Kutno.